Envío de Factura digital como adjunto

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¿Qué es el Envío de Factura Digital como Adjunto?

El envío de una factura digital como adjunto es una solución automatizada para la distribución masiva de facturas fiscales según la normativa vigente. La solución adjunta dinámicamente un archivo PDF comprimido o un archivo zip a un correo electrónico. Para garantizar el cumplimiento, esta automatización inteligente posibilita el envío a través de un canal diferente, como el SMS enriquecido, en caso de falla en la entrega. De la misma manera, los registros históricos de las entregas de documentos se mantienen en una base de datos auditable y con capacidad de búsqueda.

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Objetivos:

  • Hacer entrega de la factura legal al cliente en un formato digital vía email con un documento adjunto.
  • Comunicar al cliente del estado de sus pagos pendientes.
  • Llevar un registro consultable y auditable de que efectivamente se entregó la factura a cada cliente.
  • Llevar un registro de los clientes que no recibieron la factura y las razones del fallo en la entrega.
  • Utilizar reintentos inteligentes con canales de entrega alternativos en caso del que la entrega por email falle.
  • Garantizar el cumplimento de los estándares regulatorios en la entrega de factura fiscal.

Solución:

Secuencia automatizada de envío de mensajes, por canales alternativos, acompañados de un adjunto cargado dinámicamente que incluye la factura fiscal según las normativas vigentes.

Posibilidades de personalización:

  • Posibilidad de agregar botones con links al centro de pagos online.
  • Los URLs y links de descarga en los mensajes puede tener su dominio personalizado – White Label Link Building
  • Carga de los archivos a un repositorio de documentos vía SFTP o a través de API según las necesidades.
  • Configuración de cuánto tiempo se deben almacenar los registros históricos de las entregas.
  • Configuración del tiempo de almacenamiento de los archivos de las facturas en los repositorios.
  • Adaptación a los procesos internos de su institución.
  • Imagen corporativa, colores, logo de la institución en las comunicaciones.
  • Los canales digitales para la entrega pueden ser adaptados según las necesidades específicas.

Duración de la implementación:

  • 4 a 8 semanas

Pre-requisitos:

  • Tener una cuenta DANAConnect Advanced

Canales y Estrategia cross channel a utilizar:

  • Email
  • SMS como canal alternativo

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