Envío de Factura digital como URL

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¿Qué es el Envío de Factura Digital como URL?

El envío de una factura digital como URL es una solución automatizada para la distribución masiva de facturas fiscales según la normativa vigente. La solución crea dinámicamente un link para descargar un archivo PDF o un conjunto de archivos comprimidos que contienen la factura fiscal. Para garantizar el cumplimiento, esta automatización inteligente posibilita el envío a través de un canal diferente, como el SMS enriquecido, en caso de falla en la entrega. De la misma manera, los registros históricos de las entregas de documentos se mantienen en una base de datos auditable y con capacidad de búsqueda.

¿Quiere ver una demostración de esta solución?

Objetivos:

  • Hacer entrega de la factura legal al cliente en un formato digital a través de un link que se entrega mediante un mensaje de email o SMS.
  • Comunicar al cliente del estado de sus pagos pendientes.
  • Llevar un registro consultable y auditable de que efectivamente se entregó la factura a cada cliente.
  • Llevar un registro de los clientes que no recibieron la factura y las razones del fallo en la entrega.
  • Utilizar reintentos inteligentes con canales de entrega alternativos en caso del que la entrega por el canal principal falle.
  • Garantizar el cumplimento de los estándares regulatorios en la entrega de factura fiscal.

Solución:

Secuencia automatizada de envío de mensajes, por canales alternativos, acompañados de link generado dinámicamente que permite la descarga de la factura fiscal según las normativas vigentes.

Posibilidades de personalización:

  • Los URLs y links de descarga en los mensajes puede tener su dominio personalizado – White Label Link Building
  • Posibilidad de agregar botones con links al centro de pagos online.
  • Carga de los archivos a un repositorio de documentos vía SFTP o a través de API según las necesidades.
  • Configuración de cuánto tiempo se deben almacenar los registros históricos de las entregas.
  • Configuración del tiempo de almacenamiento de los archivos de las facturas en los repositorios.
  • Adaptación a los procesos internos de su institución.
  • Imagen corporativa, colores, logo de la institución en las comunicaciones.
  • Los canales digitales para la entrega pueden ser adaptados según las necesidades específicas.

Posibilidades de personalización:

  • El URL para la descarga puede tener su dominio personalizado – White Label Link Building
  • Posibilidad de agregar botones con links al centro de pagos online.
  • Carga de los archivos a un repositorio de documentos vía SFTP o a través de API según las necesidades.
  • Configuración de cuánto tiempo se deben almacenar los registros históricos de las entregas.
  • Configuración del tiempo de almacenamiento de los archivos de las facturas en los repositorios.
  • Adaptación a los procesos internos de su institución.
  • Imagen corporativa, colores, logo de la institución en las comunicaciones.
  • Los canales digitales para la entrega pueden ser adaptados según las necesidades específicas.

Duración de la implementación:

  • 4 a 8 semanas

Pre-requisitos:

  • Tener una cuenta DANAConnect Advanced

Canales y Estrategia cross channel a utilizar:

  • Email
  • SMS como canal alternativo

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