Automatización documental

Genere documentos PDF personalizados de forma automática y masiva

Transforme datos de sus sistemas en contratos, estados de cuenta, facturas, pólizas, certificados y comprobantes listos para almacenar, entregar, firmar o incorporar a un proceso digital.

ENTRADAS

Datos + plantilla

Datos de origen
  • Core bancario o de seguros
  • CRM y BPM
  • APIs y webservices
  • Formularios y portales
Plantilla HTML

Estructura, estilo, imágenes, encabezados y contenido institucional.

MOTOR
Motor de composición dinámica

Composición dinámica

Variables Condiciones Tablas Versiones
SALIDA
PDF

Documento personalizado

Listo para continuar el proceso.

Almacenar Enviar Publicar Firmar
Una capacidad documental

Más que generar un PDF: automatice todo el proceso documental

DANAconnect combina plantillas, datos, reglas de negocio y acciones posteriores para generar documentos personalizados listos para almacenar, entregar, firmar o incorporar a otros procesos.

Diseñe la lógica una vez y permita que cada evento genere el documento correcto para el cliente, producto y momento correspondiente.

Una misma lógica documental

Plantilla, datos y reglas trabajan como una sola unidad

El diseño visual permanece controlado mientras el contenido cambia según la información recibida desde cada proceso.

Automatización

Sin armado manual

El documento se genera como respuesta a un evento, solicitud o transacción.

Trazabilidad

Con contexto completo

Registre origen, datos utilizados, destinatario y acciones posteriores.

Documentos que puede automatizar

Genere documentos personalizados para cada proceso

Automatice estados de cuenta, pólizas, contratos, certificados, facturas y documentos de onboarding a partir de los datos de sus sistemas.

Recorrido documental

Cada documento comienza con un evento y termina en una acción

La generación se incorpora al journey operativo sin reemplazar los sistemas que originan los datos o administran el proceso.

01

Ocurre un evento

Una aprobación, transacción, alta, cierre, pago o solicitud activa el flujo.

02

Se reúnen los datos

El flujo recibe información desde core, CRM, BPM, APIs o formularios.

03

Se compone el PDF

La plantilla aplica variables, condiciones, imágenes y tablas dinámicas.

04

Continúa el proceso

El documento se archiva, entrega, publica, firma o devuelve al sistema.

Core bancarioCore de segurosCRMBPMAPIsFormulariosSistemas documentales
Composición dinámica

Diseñe una vez. Personalice cada documento.

La plantilla define la estructura institucional. Los datos y las reglas determinan qué información, secciones y tablas aparecen en cada PDF.

HTML

Estructura y estilo

Encabezados, pies, tipografías, imágenes y composición visual institucional.

{x}

Variables dinámicas

Datos del cliente, cuenta, póliza, producto, solicitud o transacción.

IF

Secciones que responden a reglas de negocio

Muestre, oculte o modifique cláusulas, mensajes, coberturas y condiciones según el segmento, producto, estado del proceso o información recibida.

TAB

Tablas variables

Movimientos, cuotas, cargos, coberturas y otros conjuntos repetibles.

VER

Versiones controladas

Plantillas y contenidos administrados de forma consistente entre procesos.

Después de generar el PDF

El documento no queda aislado: continúa su recorrido

La generación se conecta con Document Manager, canales digitales, portales y procesos de firma para completar el ciclo documental.

PDF

Documento personalizado listo para operar

Con su contenido, metadatos, identificadores y relación con el cliente o transacción que lo originó.

DM
Repositorio documentalAlmacenamiento, indexación y consulta.
ENV
Entrega digitalEmail, WhatsApp, SMS enriquecido o portal.
FIR
Firma electrónica o digitalContinuidad inmediata del proceso contractual.
API
Retorno a sistemasEntrega mediante API, webservice o flujo interno.
AUD
Historial y evidenciaRegistro de generación y acciones posteriores.
Familias documentales

Un mismo motor para documentos de distintos procesos

La lógica se adapta a la información y al recorrido de cada proceso.

Información financiera

Documentos periódicos o transaccionales
  • Estados de cuenta
  • Comprobantes de pago
  • Liquidaciones
  • Facturas y constancias

Contratación

Documentos que formalizan decisiones
  • Contratos
  • Anexos y términos
  • Cartas de aprobación
  • Documentos previos a firma

Seguros

Información de productos y coberturas
  • Pólizas
  • Endosos
  • Certificados
  • Resúmenes de coberturas

Onboarding y servicio

Documentos generados durante el journey
  • Solicitudes
  • Consentimientos
  • Resúmenes de información
  • Cartas y certificados
Gobierno documental

Control sin convertir cada cambio en un nuevo desarrollo

Centralice la lógica documental y mantenga visibilidad sobre las plantillas, los datos utilizados y el recorrido de cada archivo generado.

Plantillas consistentesEstructuras institucionales administradas desde una capa común.
Datos identificablesRelación del documento con cliente, producto, proceso y transacción.
Indexación y versionesOrganización y recuperación posterior mediante Document Manager.
Evidencia auditableHistorial de generación, almacenamiento, entrega, consulta o firma.

Convierta la generación documental en parte natural de sus procesos

Automatice la creación, personalización, gestión y entrega de documentos PDF con datos y reglas de sus sistemas de negocio.

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