Gestión documental y procesamiento digital
Convierte documentos en activos dentro de tus procesos
DANAconnect permite centralizar el ingreso, lectura, validación, indexación, recuperación y distribución de documentos, integrándolos con flujos, reglas de negocio y automatizaciones operativas.
Flujo de documentos de punta a punta
Creación → Firma → Extracción → Indexación → Recuperación y distribución
Desde la creación hasta la recuperación, los documentos forman parte activa del flujo del proceso.
Flujo documental de punta a punta
Creación de documentos
Genera documentos dinámicos a partir de una plantilla HTML
- Contratos
- Estados de cuenta
- Certificados
- Comprobantes
- Facturación
Las plantillas se diseñan una sola vez y se completan dinámicamente con datos en tiempo real, garantizando consistencia, rapidez y reducción de errores.
Flujo documental de punta a punta
Firma digital de documentos
Integra la firma del documento dentro del flujo del proceso
- Firma electrónica y/o firma digital avanzada
- Validación de identidad del firmante
- Notificaciones automáticas a los participantes
- Adaptado a regulaciones locales
Envía, firma y valida documentos sin salir del proceso, manteniendo control y trazabilidad en cada paso.
Flujo documental de punta a punta
Extracción de información
Extrae datos clave desde documentos para usarlos dentro del proceso
- Datos del cliente
- Números de documento
- Fechas clave
- Campos relevantes para el flujo
La información extraída puede utilizarse inmediatamente para validar, enrutar, completar pasos del proceso o alimentar otros nodos dentro del flujo.
Flujo documental de punta a punta
Indexación de documentos
Organiza y estructura la información para su uso posterior
- Clasificación por tipo de documento
- Organización por cliente o proceso
- Asociación a registros y transacciones
- Estructuración de metadatos
Los documentos quedan organizados y disponibles para ser encontrados y utilizados en cualquier momento dentro del flujo.
Flujo documental de punta a punta
Recuperación y distribución
Accede y utiliza los documentos en el momento en que el proceso lo necesita
- Búsqueda y acceso en tiempo real
- Recuperación automática dentro del flujo
- Envío por Email, SMS, WhatsApp o Push
- Disponibilidad para usuarios y sistemas
Los documentos se recuperan automáticamente y se distribuyen a través de los canales adecuados o se integran en los siguientes pasos del proceso.
Conversemos sobre tu estrategia de gestión documental
Si deseas explorar cómo DANAconnect puede ayudarte a integrar documentos dentro de tus procesos, podemos mostrarte capacidades, casos de uso y opciones de implementación.